Conditions Generales d'Utilisation

Derniere mise a jour : 07/03/2026

Version 2.0

Preambule

Les presentes Conditions Generales d'Utilisation (ci-apres "CGU") regissent l'acces et l'utilisation du service ApplyJob, accessible a l'adresse applyjob.app et via l'extension navigateur Chrome associee (ci-apres ensemble designes le "Service").

ApplyJob est un service d'assistance a la recherche d'emploi proposant des fonctionnalites d'auto-remplissage de formulaires de candidature, de generation de contenus par intelligence artificielle, et de suivi des candidatures.

L'utilisation du Service implique l'acceptation pleine et entiere des presentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser le Service.

Article 1 - Identification de l'editeur

Le Service est edite par :

  • Raison sociale : ApplyJob
  • Forme juridique : SARL
  • Capital social : 1 000 euros
  • Siege social : 13 Villa De L'avenir, 93100 Montreuil, France
  • Numero SIRET : 809 674 260 00025
  • Numero TVA intracommunautaire : FR 08809674260
  • Directeur de la publication : Le gerant de la societe ApplyJob
  • Contact : contact@applyjob.app

Hebergeur :Hetzner Online GmbH; Industriestr. 25; 91710 Gunzenhausen; Germany

Article 2 - Definitions

Dans les présentes CGU, les termes suivants ont la signification indiquée ci-dessous :

  • "Utilisateur" : toute personne physique qui accède et utilise le Service, que ce soit à titre gratuit ou payant.
  • "Compte" : l'espace personnel de l'Utilisateur cree lors de son inscription via l'authentification Google OAuth.
  • "Profil" : l'ensemble des informations professionnelles renseignees par l'Utilisateur (CV, coordonnees, experience, etc.) utilisees pour le remplissage automatique des candidatures.
  • "Extension" : l'extension navigateur Chrome permettant d'utiliser les fonctionnalites d'auto-remplissage sur les sites de recrutement tiers.
  • "Generation IA" : la creation de contenu textuel (reponses aux questions, lettres de motivation) par les algorithmes d'intelligence artificielle du Service.
  • "Abonnement" : la souscription a une offre payante du Service (Standard ou Premium).
  • "Sites Tiers" : les plateformes de recrutement externes sur lesquelles l'Extension peut fonctionner (Ashby, Greenhouse, Manatal, Lever, Workable, etc.).

Article 3 - Description du Service

3.1 Fonctionnalites principales

ApplyJob propose les fonctionnalites suivantes :

  • Gestion de profils professionnels : creation et stockage d'un ou plusieurs profils contenant les informations personnelles et professionnelles de l'Utilisateur.
  • Import et analyse de CV : telechargement de CV au format PDF et analyse automatisee pour optimisation ATS (Applicant Tracking System).
  • Auto-remplissage de formulaires : via l'Extension Chrome, remplissage automatique des formulaires de candidature sur les Sites Tiers compatibles.
  • Generation de contenus par IA : creation automatisee de reponses aux questions de candidature et de lettres de motivation personnalisees.
  • Suivi des candidatures : centralisation et suivi de l'historique des candidatures soumises.
  • Sauvegarde des reponses : enregistrement des reponses generees pour reutilisation ulterieure.

3.2 Offres et limitations

Le Service est propose selon plusieurs niveaux d'offre :

  • Offre Gratuite (Free) : 1 profil, 10 generations IA par mois.
  • Offre Standard : 2 profils, 200 generations IA par mois.
  • Offre Premium : 10 profils, 3000 generations IA par mois.

Les quotas de generations sont reinitialises chaque mois a la date anniversaire de la creation du Compte ou de la souscription.

3.3 Compatibilite et configuration requise

L'utilisation du Service necessite :

  • Un navigateur Google Chrome dans une version recente.
  • Une connexion internet stable.
  • Un compte Google valide pour l'authentification.

L'Extension fonctionne sur les principaux Sites Tiers de recrutement. La liste des plateformes compatibles peut evoluer et n'est pas garantie, les Sites Tiers etant susceptibles de modifier leur structure a tout moment.

Article 4 - Inscription et Compte Utilisateur

4.1 Modalites d'inscription

L'inscription au Service s'effectue exclusivement via l'authentification Google OAuth. En vous inscrivant, vous autorisez ApplyJob a acceder aux informations de base de votre compte Google (nom, adresse email, photo de profil).

L'inscription est reservee aux personnes physiques majeures disposant de la pleine capacite juridique. L'Utilisateur garantit l'exactitude des informations communiquees.

4.2 Securite du Compte

L'Utilisateur est seul responsable de la securite de son compte Google et, par consequent, de son acces au Service. ApplyJob ne peut etre tenu responsable de tout acces non autorise resultant d'une compromission du compte Google de l'Utilisateur.

L'Utilisateur s'engage a informer immediatement ApplyJob de toute utilisation non autorisee de son Compte a l'adresse contact@applyjob.app.

4.3 Unicite du Compte

Chaque Utilisateur ne peut disposer que d'un seul Compte. La creation de comptes multiples est interdite et peut entrainer la suspension ou la suppression de tous les comptes concernes.

Article 5 - Utilisation du Service

5.1 Obligations de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage a :

  • Utiliser le Service conformement a sa destination, c'est-a-dire dans le cadre de recherches d'emploi personnelles et legitimes.
  • Fournir des informations exactes, completes et a jour dans ses Profils.
  • Ne pas utiliser le Service a des fins frauduleuses, trompeuses ou illegales.
  • Ne pas tenter de contourner les limitations techniques du Service (quotas, restrictions d'acces).
  • Respecter les conditions d'utilisation des Sites Tiers sur lesquels l'Extension est utilisee.
  • Relire et verifier tout contenu genere par l'IA avant soumission.

5.2 Utilisations interdites

Sont strictement interdits :

  • L'utilisation du Service pour soumettre des candidatures frauduleuses, usurpant l'identite d'un tiers, ou contenant des informations volontairement fausses.
  • L'utilisation automatisee ou robotisee du Service en dehors de l'Extension officielle.
  • La revente, la redistribution ou la mise a disposition du Service a des tiers.
  • Toute tentative d'extraction systematique de donnees (scraping) du Service.
  • L'utilisation du Service pour generer du contenu discriminatoire, diffamatoire, ou contraire a l'ordre public.
  • Le contournement des mesures de securite ou des limitations techniques.

5.3 Responsabilite concernant les Sites Tiers

L'Utilisateur reconnait et accepte que :

  • ApplyJob n'est pas affilie aux Sites Tiers (Ashby, Greenhouse, Manatal, Lever, Workable, et autres plateformes de recrutement).
  • L'utilisation de l'Extension sur les Sites Tiers se fait sous l'entiere responsabilite de l'Utilisateur.
  • L'Utilisateur doit verifier que l'utilisation d'outils d'auto-remplissage est autorisee par les conditions d'utilisation des Sites Tiers concernes.
  • ApplyJob ne peut etre tenu responsable de tout blocage, restriction ou sanction imposee par un Site Tiers en raison de l'utilisation de l'Extension.
  • La compatibilite avec les Sites Tiers peut varier et n'est pas garantie. Les Sites Tiers peuvent modifier leur structure technique a tout moment, rendant l'Extension temporairement ou definitivement incompatible.

Article 6 - Intelligence Artificielle et Contenu Genere

6.1 Nature du contenu genere

Le Service utilise des technologies d'intelligence artificielle (modeles de langage) pour generer du contenu textuel a la demande de l'Utilisateur. Ce contenu est genere automatiquement sur la base des informations fournies par l'Utilisateur et du contexte de la candidature.

6.2 Limitations et avertissements

L'Utilisateur reconnait et accepte expressement que :

  • Le contenu genere par l'IA est fourni a titre d'aide et de suggestion uniquement.
  • L'IA peut produire des contenus inexacts, incomplets, inappropries ou non pertinents.
  • L'Utilisateur est seul responsable de la verification, de la modification et de la validation de tout contenu genere avant son utilisation.
  • ApplyJob ne garantit pas l'exactitude, la pertinence, ou l'adequation du contenu genere a une candidature specifique.
  • L'utilisation du contenu genere par l'IA dans une candidature se fait sous l'entiere responsabilite de l'Utilisateur.
  • ApplyJob ne peut etre tenu responsable des consequences (positives ou negatives) de l'utilisation du contenu genere sur les candidatures de l'Utilisateur.

6.3 Propriete du contenu genere

Le contenu genere par l'IA sur la base des informations de l'Utilisateur est la propriete de l'Utilisateur. L'Utilisateur est libre d'utiliser, modifier et diffuser ce contenu comme il l'entend.

Toutefois, l'Utilisateur reconnait que des contenus similaires peuvent etre generes pour d'autres utilisateurs et qu'il ne peut revendiquer aucune exclusivite sur les formulations ou structures produites par l'IA.

6.4 Traitement des donnees par l'IA

Pour generer du contenu, le Service transmet certaines informations a des services d'intelligence artificielle tiers (fournisseurs de modeles de langage). Ces informations peuvent inclure :

  • Les informations du Profil de l'Utilisateur necessaires a la generation.
  • Le contexte de la question ou de la candidature.
  • L'historique des generations precedentes pour ameliorer la coherence.

L'Utilisateur consent expressement a ce traitement en utilisant les fonctionnalites de generation IA. Les details concernant ces sous-traitants sont precises dans la Politique de confidentialite.

Article 7 - Extension Chrome

7.1 Installation et permissions

L'Extension Chrome necessite les permissions suivantes pour fonctionner :

  • Storage : pour sauvegarder localement les preferences et l'etat de connexion.
  • Tabs et ActiveTab : pour detecter les pages de candidature et interagir avec les formulaires.
  • WebNavigation : pour detecter la navigation vers des pages de candidature.
  • Acces aux sites web : pour permettre le fonctionnement de l'auto-remplissage sur les Sites Tiers.

L'Utilisateur peut a tout moment desinstaller l'Extension ou revoquer ses permissions via les parametres de son navigateur.

7.2 Fonctionnement de l'Extension

L'Extension :

  • Detecte les formulaires de candidature sur les Sites Tiers compatibles.
  • Remplit automatiquement les champs correspondants avec les informations du Profil selectionne.
  • Permet de generer des reponses aux questions via l'IA.
  • Enregistre l'historique des candidatures.

L'Extension ne modifie pas, ne stocke pas et ne transmet pas les informations presentes sur les Sites Tiers qui ne concernent pas directement la candidature de l'Utilisateur.

7.3 Mises a jour

L'Extension peut etre mise a jour automatiquement via le Chrome Web Store. Ces mises a jour peuvent etre necessaires pour maintenir la compatibilite avec les Sites Tiers ou corriger des dysfonctionnements. L'Utilisateur est invite a maintenir l'Extension a jour pour beneficier des dernieres ameliorations.

Article 8 - Abonnements et Paiement

8.1 Offres payantes

Le Service propose des abonnements payants (Standard et Premium) avec des fonctionnalites et quotas etendus. Les tarifs en vigueur sont affiches sur la page de tarification du Service.

8.2 Souscription et paiement

La souscription a un abonnement s'effectue en ligne via la plateforme de paiement securisee Stripe. L'Utilisateur peut choisir entre une facturation mensuelle ou annuelle.

Les moyens de paiement acceptes sont : cartes bancaires Visa, Mastercard, et autres moyens proposes par Stripe.

Le paiement est exigible immediatement a la souscription. L'abonnement prend effet des la confirmation du paiement.

8.3 Renouvellement automatique

Les abonnements sont conclus pour une duree indeterminee avec facturation periodique (mensuelle ou annuelle selon l'option choisie). Ils sont renouveles automatiquement a chaque echeance, sauf resiliation par l'Utilisateur.

L'Utilisateur sera notifie par email avant chaque renouvellement. Le prelevement sera effectue sur le moyen de paiement enregistre.

8.4 Resiliation

L'Utilisateur peut resilier son abonnement a tout moment depuis son espace "Abonnement" sur le Service ou via le portail client Stripe.

La resiliation prend effet a la fin de la periode en cours. L'Utilisateur conserve l'acces aux fonctionnalites de son abonnement jusqu'a cette date, puis son Compte bascule automatiquement vers l'offre Gratuite.

8.5 Droit de retractation

Conformement a l'article L.221-28 du Code de la consommation, l'Utilisateur reconnaissant avoir demande l'execution immediate du Service des la souscription, renonce expressement a son droit de retractation de 14 jours.

Neanmoins, si l'Utilisateur n'a pas utilise le Service (aucune generation IA, aucune utilisation de l'Extension), il peut demander le remboursement integre de son abonnement dans les 14 jours suivant la souscription en contactant contact@applyjob.app.

8.6 Modification des tarifs

ApplyJob se reserve le droit de modifier ses tarifs a tout moment. Les nouveaux tarifs s'appliqueront aux nouvelles souscriptions et aux renouvellements suivant leur publication.

En cas d'augmentation tarifaire, l'Utilisateur en sera informe au moins 30 jours avant son prochain renouvellement et pourra resilier sans frais avant la prise d'effet des nouveaux tarifs.

8.7 Remboursement

Sauf disposition contraire prevue aux presentes ou obligation legale, les paiements effectues ne sont pas remboursables. En cas de difficulte technique avere imputable au Service et empechant l'utilisation normale pendant une duree significative, l'Utilisateur peut contacter le support pour etudier une compensation.

Article 9 - Propriete Intellectuelle

9.1 Droits d'ApplyJob

Le Service, incluant mais non limite a son interface, son design, ses fonctionnalites, ses algorithmes, son code source, ses textes, images et marques, est protege par les droits de propriete intellectuelle et est la propriete exclusive d'ApplyJob ou de ses concedants.

L'Utilisateur ne dispose que d'un droit d'usage personnel, non exclusif et non transferable du Service dans le cadre des presentes CGU.

9.2 Contenus de l'Utilisateur

L'Utilisateur conserve la propriete de tous les contenus qu'il fournit au Service (informations de Profil, CV, textes personnalises). En fournissant ces contenus, l'Utilisateur accorde a ApplyJob une licence non exclusive, mondiale et gratuite pour utiliser ces contenus aux seules fins de fourniture du Service.

Cette licence inclut le droit de transmettre les contenus aux sous-traitants techniques (hebergeur, fournisseurs d'IA) pour l'execution du Service.

9.3 Retours et suggestions

Si l'Utilisateur fournit des retours, suggestions ou idees d'amelioration concernant le Service, ApplyJob est libre de les utiliser sans compensation ni obligation envers l'Utilisateur.

Article 10 - Responsabilite

10.1 Obligation de moyens

ApplyJob s'engage a fournir le Service avec diligence et selon les regles de l'art. ApplyJob est soumis a une obligation de moyens et non de resultat.

10.2 Limitation de responsabilite

Dans les limites autorisees par la loi applicable, ApplyJob ne pourra etre tenu responsable :

  • Des dommages indirects, notamment perte de chance, perte de candidature, perte d'opportunite professionnelle, prejudice moral ou atteinte a la reputation.
  • Des consequences de l'utilisation ou de l'impossibilite d'utiliser le Service.
  • Des consequences de l'utilisation du contenu genere par l'IA.
  • Des actions ou decisions des recruteurs ou employeurs potentiels.
  • Des interruptions, dysfonctionnements ou erreurs du Service.
  • Des modifications, restrictions ou blocages imposes par les Sites Tiers.
  • De la perte de donnees resultant d'une defaillance technique ou d'un cas de force majeure.
  • Des acces non autorises au Compte de l'Utilisateur resultant de la negligence de ce dernier.

10.3 Plafond de responsabilite

En tout etat de cause, la responsabilite totale d'ApplyJob au titre des presentes CGU ne saurait exceder le montant total des sommes versees par l'Utilisateur au cours des douze (12) mois precedant le fait generateur du dommage, ou 100 euros si l'Utilisateur utilise l'offre Gratuite.

10.4 Force majeure

ApplyJob ne saurait etre tenu responsable de l'inexecution de ses obligations en cas de force majeure, incluant notamment : catastrophes naturelles, pandemies, guerres, actes de terrorisme, greves, pannes d'infrastructure internet, decisions gouvernementales, ou toute autre circonstance echappant au controle raisonnable d'ApplyJob.

Article 11 - Disponibilite du Service

11.1 Acces au Service

ApplyJob s'efforce de maintenir le Service accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, hors periodes de maintenance. ApplyJob ne garantit pas une disponibilite permanente et ne s'engage sur aucun niveau de service (SLA) specifique.

11.2 Maintenance et interruptions

ApplyJob peut suspendre temporairement l'acces au Service pour des operations de maintenance, de mise a jour ou d'amelioration. Ces interruptions seront, dans la mesure du possible, programmees en dehors des heures de forte utilisation et annoncees a l'avance.

ApplyJob ne pourra etre tenu responsable des desagrements causes par les interruptions de service.

Article 12 - Donnees Personnelles

Le traitement des donnees personnelles de l'Utilisateur est decrit dans la Politique de confidentialite, accessible a l'adresse applyjob.app/privacy. Cette politique fait partie integrante des presentes CGU.

En utilisant le Service, l'Utilisateur reconnait avoir pris connaissance de la Politique de confidentialite et consent aux traitements qui y sont decrits.

Article 13 - Suspension et Resiliation

13.1 Suspension par ApplyJob

ApplyJob se reserve le droit de suspendre temporairement l'acces au Compte de l'Utilisateur en cas de :

  • Violation averee ou suspectee des presentes CGU.
  • Utilisation frauduleuse ou abusive du Service.
  • Non-paiement des sommes dues.
  • Comportement portant atteinte au fonctionnement du Service ou aux autres utilisateurs.
  • Demande d'une autorite judiciaire ou administrative competente.

L'Utilisateur sera informe de la suspension et de ses motifs par email. Il pourra contester cette decision en contactant contact@applyjob.app.

13.2 Resiliation par ApplyJob

En cas de violation grave ou repetee des CGU, ApplyJob peut resilier le Compte de l'Utilisateur de maniere definitive, apres notification et delai raisonnable pour permettre a l'Utilisateur de presenter ses observations, sauf urgence justifiant une resiliation immediate.

13.3 Resiliation par l'Utilisateur

L'Utilisateur peut a tout moment supprimer son Compte en adressant une demande a contact@applyjob.app. La suppression du Compte entraine la suppression definitive de toutes les donnees associees, conformement a la Politique de confidentialite.

13.4 Effets de la resiliation

La resiliation entraine :

  • La perte d'acces au Service et a toutes les fonctionnalites.
  • La suppression des donnees apres le delai de conservation legal ou contractuel.
  • L'arret de tout abonnement en cours sans remboursement de la periode restante (sauf resiliation pour faute d'ApplyJob).

Article 14 - Modification des CGU

14.1 Evolution des conditions

ApplyJob se reserve le droit de modifier les presentes CGU a tout moment pour les adapter aux evolutions du Service, de la reglementation ou de sa politique commerciale.

14.2 Notification et acceptation

Toute modification substantielle sera notifiee a l'Utilisateur par email et/ou par notification sur le Service au moins 30 jours avant son entree en vigueur.

L'Utilisateur qui n'accepte pas les nouvelles conditions doit cesser d'utiliser le Service et supprimer son Compte avant l'entree en vigueur des modifications. La poursuite de l'utilisation du Service apres cette date vaut acceptation des nouvelles CGU.

Article 15 - Droit Applicable et Litiges

15.1 Droit applicable

Les presentes CGU sont regies par le droit francais.

15.2 Reglement amiable

En cas de litige relatif a l'interpretation ou a l'execution des presentes CGU, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. L'Utilisateur peut adresser ses reclamations a contact@applyjob.app.

15.3 Mediation

Conformement aux articles L.612-1 et suivants du Code de la consommation, l'Utilisateur consommateur a le droit de recourir gratuitement a un mediateur de la consommation en vue de la resolution amiable de tout litige.

Le mediateur competent est : FEVAD (Federation du e-commerce et de la vente a distance) - 60 rue la Boetie, 75008 Paris - www.mediateurfevad.fr

L'Utilisateur peut egalement utiliser la plateforme europeenne de reglement en ligne des litiges accessible a l'adresse : https://ec.europa.eu/consumers/odr

15.4 Juridiction competente

A defaut de resolution amiable ou de mediation, tout litige sera soumis aux tribunaux competents selon les regles de droit commun. Pour les litiges entre professionnels, les tribunaux de Paris seront seuls competents.

Article 16 - Dispositions Diverses

16.1 Integralite

Les presentes CGU constituent l'integralite de l'accord entre l'Utilisateur et ApplyJob concernant l'utilisation du Service, et remplacent tout accord anterieur.

16.2 Independance des clauses

Si une clause des presentes CGU etait declaree nulle ou inapplicable par une juridiction competente, les autres clauses conserveraient leur plein effet.

16.3 Absence de renonciation

Le fait pour ApplyJob de ne pas exercer un droit ou une faculte prevu par les presentes CGU ne constitue pas une renonciation a ce droit ou cette faculte.

16.4 Cession

L'Utilisateur ne peut ceder ses droits et obligations au titre des presentes CGU sans l'accord prealable ecrit d'ApplyJob. ApplyJob peut librement ceder ou transferer les presentes CGU a tout tiers, notamment en cas de cession ou de transfert d'activite.

Article 17 - Contact

Pour toute question concernant les presentes CGU, l'Utilisateur peut contacter ApplyJob :

  • Par email : contact@applyjob.app
  • Par courrier : ApplyJob, 13 Villa De L'avenir, 93100 Montreuil, France

En utilisant le Service ApplyJob, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepte les presentes Conditions Generales d'Utilisation.